Kathrin DeLoach Fotografie

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kathrin DeLoach Fotografie
Kathrin DeLoach
Hauptstraße 11
55469 Altweidelbach
Deutschland

E-Mail: info@kathrin-deloach-fotografie.de
Website: https://kathrin-deloach-fotografie.de

2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst. Dazu gehören beispielsweise dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer oder deine IP-Adresse.

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung deiner Anfrage, die Vorbereitung und Durchführung meiner Leistungen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

3. Hosting und WordPress.com

Diese Website wird über WordPress.com betrieben.

Beim Besuch meiner Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • technische Geräteinformationen

Diese Verarbeitung dient insbesondere dazu, die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche technische Fehler zu erkennen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei WordPress beziehungsweise Automattic findest du in der Datenschutzerklärung von Automattic.

4. Kontaktaufnahme

Du kannst mich über verschiedene Wege kontaktieren, beispielsweise per:

  • E-Mail
  • Kontaktformular
  • WhatsApp
  • Terminbuchung über Calendly

Wenn du Kontakt mit mir aufnimmst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Hierzu können beispielsweise gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Angaben zu einem gewünschten Shooting
  • gewünschter Zeitraum
  • deine Nachricht
  • weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Bei einer Anfrage zu meinen Leistungen erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der Bearbeitung deiner Nachricht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

5. Kontaktformular über WordPress

Auf meiner Website nutze ich Formulare von WordPress.com.

Wenn du ein Formular absendest, werden die von dir eingegebenen Informationen verarbeitet, damit ich deine Anfrage erhalten und beantworten kann.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt deiner Nachricht
  • Informationen zu deinem gewünschten Shooting

Pflichtfelder werden entsprechend gekennzeichnet.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Google Forms

Für bestimmte Anfragen, Fragebögen oder weitere Formulare kann ich Google Forms verwenden.

Google Forms ist ein Dienst von Google.

Wenn du ein entsprechendes Formular öffnest und ausfüllst, werden die von dir eingegebenen Daten an Google übermittelt und dort verarbeitet.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt vom jeweiligen Formular ab und wird durch die dort abgefragten Angaben bestimmt.

Google-Dienste können außerdem technische Informationen wie deine IP-Adresse und Informationen über dein verwendetes Gerät verarbeiten. Google weist darauf hin, dass bei der Nutzung eingebundener Google-Dienste Informationen vom Browser an Google übertragen werden können.

Die Verarbeitung der von dir eingegebenen Angaben erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage beziehungsweise zur Vorbereitung oder Durchführung meiner Leistungen.

7. Persönliche und sensible Angaben

Im Rahmen meiner fotografischen Arbeit kann es vorkommen, dass du mir freiwillig sehr persönliche Informationen mitteilst.

Das können beispielsweise Angaben zu:

  • deiner persönlichen Lebenssituation
  • körperlichen Veränderungen
  • Unsicherheiten
  • einer Schwangerschaft
  • gesundheitlichen Umständen

sein.

Solche Informationen verwende ich ausschließlich, soweit sie für deine individuelle Vorbereitung, deine Anfrage oder unsere Zusammenarbeit relevant sind.

Wichtig: Sobald du in deinen Google-Forms-Fragebögen gezielt Gesundheitsdaten abfragst, würde ich das noch einmal separat prüfen. Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Daten nach Art. 9 DSGVO und sollten nicht einfach wie normale Kontaktdaten behandelt werden.

8. Terminvereinbarung über Calendly

Für die Vereinbarung von Gesprächen und Terminen nutze ich Calendly.

Wenn du über Calendly einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten von Calendly verarbeitet.

Hierzu können beispielsweise gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • ausgewählter Termin
  • Zeitzone
  • Angaben, die du im Buchungsformular machst
  • technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung und damit regelmäßig zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Calendly gibt an, Daten von Nutzern und eingeladenen Personen unter anderem in Rechenzentren in den USA zu speichern. Für Übermittlungen aus dem EWR nutzt Calendly nach eigenen Angaben insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly.

9. Kontakt über WhatsApp

Auf meiner Website besteht die Möglichkeit, über WhatsApp mit mir Kontakt aufzunehmen.

Wenn du WhatsApp nutzt, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

In Europa wird der Dienst von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. WhatsApp verarbeitet unter anderem Kontoinformationen wie die Telefonnummer sowie technische Nutzungsinformationen. Persönliche Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

10. Google Analytics

Auf dieser Website nutze ich Google Analytics, um zu verstehen, wie meine Website genutzt wird.

Google Analytics kann beispielsweise Informationen erfassen über:

  • aufgerufene Seiten
  • Dauer und Art der Nutzung
  • ungefähre geografische Herkunft
  • Gerät und Browser
  • Interaktionen auf der Website
  • Herkunft des Websitebesuchs

Google gibt an, dass bei Nutzern aus der EU einzelne IP-Adressen nicht protokolliert oder gespeichert werden. Die IP-Adresse wird zunächst zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verwendet und anschließend gelöscht.

Google Analytics wird auf meiner Website nur auf Grundlage deiner Einwilligung verwendet.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen meiner Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google bietet zudem datenschutzbezogene Einstellungen für Analytics an und stellt entsprechende Datenverarbeitungsbedingungen für Unternehmen im EWR bereit.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Meine Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Einige davon sind technisch notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.

Andere Technologien werden beispielsweise für:

  • Statistik und Analyse
  • eingebettete Videos
  • Karten
  • Social-Media-Inhalte

eingesetzt.

Technisch nicht notwendige Dienste werden nur eingesetzt, sofern du zuvor über den Cookie-Banner beziehungsweise die entsprechenden Datenschutzeinstellungen eingewilligt hast.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft ändern oder widerrufen.

12. Vimeo

Auf meiner Website werden Videos über Vimeo eingebunden.

Beim Laden eines Vimeo-Videos kann eine Verbindung zu Servern von Vimeo hergestellt werden. Dabei können insbesondere deine IP-Adresse und technische Informationen zu deinem Gerät beziehungsweise Browser verarbeitet werden.

Vimeo gibt an, personenbezogene Daten auch in den USA zu verarbeiten. Für entsprechende internationale Datenübermittlungen nennt Vimeo unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Vimeo-Inhalte werden auf meiner Website nur auf Grundlage deiner Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Google Maps

Auf meiner Website kann Google Maps eingebunden sein, beispielsweise um Orte oder Locations darzustellen.

Wenn Google Maps geladen wird, kann dein Browser Daten an Google übermitteln. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, die aufgerufene Seite und technische Informationen über dein Gerät gehören.

Google nennt eingebettetes Google Maps ausdrücklich als einen seiner in Websites integrierbaren Dienste.

Google Maps wird auf meiner Website nur nach entsprechender Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Instagram und Facebook

Auf meiner Website können Verlinkungen oder eingebettete Inhalte von Instagram und Facebook vorhanden sein.

Beide Dienste gehören zu Meta.

Wenn lediglich ein Link vorhanden ist, wird grundsätzlich erst beim Anklicken eine Verbindung zum jeweiligen Dienst aufgebaut.

Werden dagegen Instagram- oder Facebook-Inhalte direkt auf meiner Website eingebettet, können beim Laden der Inhalte personenbezogene Daten wie deine IP-Adresse und technische Nutzungsinformationen an Meta übermittelt werden.

Eingebettete Social-Media-Inhalte werden daher nur nach entsprechender Einwilligung geladen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15. Externe Links

Meine Website enthält teilweise Links zu Websites und Diensten anderer Anbieter, beispielsweise:

  • Instagram
  • Facebook
  • WhatsApp
  • Calendly
  • Google Forms

Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du meine Website beziehungsweise stellst eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter her.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der dort aufgerufenen Website ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

16. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige der von mir eingesetzten Dienstleister sind international tätig.

Dadurch kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Für Datenübermittlungen in Staaten außerhalb des EWR können je nach Anbieter beispielsweise folgende Grundlagen verwendet werden:

  • ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
  • das EU-US Data Privacy Framework
  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
  • weitere gesetzlich vorgesehene Schutzmaßnahmen

Beispielsweise nennen sowohl Calendly als auch Vimeo entsprechende Mechanismen für Datenübermittlungen in die USA.

17. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Daten aus Anfragen können insbesondere so lange gespeichert werden, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und eine mögliche anschließende Zusammenarbeit erforderlich ist.

Sofern aus einer Anfrage ein Auftrag entsteht, können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht.

18. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nicht ohne Grund an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe kann jedoch erfolgen, soweit sie für den Betrieb meiner Website, zur Kommunikation, Terminvereinbarung oder Durchführung meiner Leistungen notwendig ist.

Dazu gehören abhängig von der jeweiligen Nutzung insbesondere:

  • WordPress / Automattic
  • Google
  • Calendly
  • Vimeo
  • Meta beziehungsweise Facebook und Instagram
  • WhatsApp

Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

19. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
  • Löschung deiner personenbezogenen Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung

Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hierfür kannst du dich an folgende Adresse wenden:

info@kathrin-deloach-fotografie.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

20. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Meine Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du unter anderem daran, dass die Website über „https://“ aufgerufen wird.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die verwendeten Dienste, die Website oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: September 2026